COMITE DE GESTION DE CONDICIONES OPERATIVAS
Gestiona las prácticas vinculadas al CGE 3 y concentra funciones y competencias ligadas al desarrollo de capacidades para gestión del riesgo, logística, gestión financiera, contratación, mantenimiento del local y de los materiales, inventario, entre otros. Asimismo, en caso de que la IE cuente con personal administrativo, las responsabilidades asumidas por este comité deben estar articuladas con las acciones que dicho personal realiza como parte de sus funciones de apoyo a la gestión escolar.
Segun la Resolución Ministerial
N189-2021- MINEDU sus funciones generales son:
1
Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los instrumentos de gestión de la
institución educativa, contribuyendo al sostenimiento del servicio educativo.
2
Implementar los procesos de recepción, registro, almacenamiento, distribución (cuando corresponda) e
inventario de los recursos educativos de la institución educativa, así como aquellos otorgados por entidades
externas a la IE, verificando el cumplimiento de los criterios de asignación y gestión según la normativa vigente.
3
Elaborar, implementar y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres según la normativa vigente, así
como la implementación de simulacros sectoriales programados o inopinados
4
Reportar los incidentes sobre afectación y/o exposición de la IE por peligro inminente, emergencia y/o desastre,
así como las necesidades y las acciones ejecutadas a las instancias correspondientes según la normativa
vigente.
5
Realizar el diagnóstico de necesidades de infraestructura del local educativo, incluyendo las de mantenimiento,
acondicionamiento, así como aquellas relacionadas al Plan de Gestión de Riesgos de Desastres.
6
Realizar la programación y ejecución de las acciones de mantenimiento y acondicionamiento priorizadas bajo la
modalidad de subvenciones, según la normativa vigente y las necesidades identificadas.
7
Actualizar la información en los sistemas informáticos referidos a la gestión de condiciones operativas a fin de
que, a través de los mismos, se pueda cumplir con las funciones a cargo del Comité, registrar la matrícula
oportuna, así como atender los reportes solicitados por las personas y/o entidades que lo requieran.
8
Formular e incorporar en el Plan Anual de Trabajo, las acciones, presupuesto asociado, personal a cargo y otros
aspectos vinculados a la gestión de recursos propios y actividades productivas y empresariales u otros ingresos
obtenidos o asignados a la IE, en concordancia con las prioridades definidas en los IIGG.
9
Rendir cuentas sobre los recursos financieros obtenidos o asignados a la IE, ante el CONEI, la comunidad
educativa y/o la UGEL, de forma semestral o según la normativa vigente.
10
Implementar el proceso de adjudicación de quioscos, cafeterías y comedores escolares, que incluye la
elaboración y difusión del cronograma y las bases, la absolución de consultas, la evaluación de las propuestas
técnicas y la adjudicación del o los quioscos, cafeterías y comedores escolares, garantizando la transparencia
del proceso en conformidad con las bases establecidas.
11
Supervisar el funcionamiento de los quioscos, cafeterías y comedores escolares, la calidad del servicio ofrecido,
la administración financiera del mismo, así como sancionar el incumplimiento de cualquier acuerdo extendido al
momento de la adjudicación de acuerdo con las cláusulas del contrato y la gravedad de la falta.
12
Implementar el proceso de racionalización a nivel de la institución educativa para plazas de personal docente,
directivo, jerárquico, auxiliar de educación y administrativo, conforme a los procedimientos e indicadores
establecidos en la normativa vigente.
13
Formular la propuesta del cuadro de horas pedagógicas de acuerdo al número de secciones aprobado y a los
criterios de la normativa vigente, presentarlo ante la UGEL/DRE e incorporar los ajustes solicitados, de
corresponder, hasta su validación.
14 Implementar las actividades establecidas para el proceso de contratación de personal administrativo y
profesionales de la salud en la institución educativa, de acuerdo a su competencia, según la normativa vigente.
15 Promover el desarrollo de las prácticas de gestión asociadas al Compromiso de Gestión Escolar 3.
Durante las semanas de gestión el comité cumple las siguientes funciones:
a) Bloque de inicio, previo a clases.
- Elaborar, difundir y realizar seguimiento de la calendarización y prevención de eventos que
afecten su cumplimiento.
- Gestionar la matrícula oportunamente y sin condicionamiento, asegurando el acceso y la
continuidad de estudios.
- Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los instrumentos
de gestión de la institución educativa, contribuyendo al sostenimiento del servicio
educativo. Ello implica formular e incorporar en el PAT o en el Documento de gestión la
información relacionada con el proceso de inicio de clases, las acciones, presupuesto
asociado, personal a cargo y otros aspectos vinculados a la gestión de recursos propios y
actividades productivas y empresariales u otros ingresos obtenidos o asignados, en
concordancia con las prioridades definidas en los II. GG.
- Implementar los procesos de recepción, registro, almacenamiento, distribución (cuando
corresponda) e inventario de los recursos educativos de la institución educativa, así como
aquellos otorgados por entidades externas a la IE, verificando el cumplimiento de los
criterios de asignación y gestión según la normativa vigente.
- Entregar los materiales y recursos educativos, así como también promocionar su buen uso.
- Gestionar y realizar el mantenimiento a la infraestructura, el equipamiento y el mobiliario
de la IE.
- Elaborar, implementar y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres según la
normativa vigente, así como la implementación de simulacros sectoriales programados o
inopinados. Ello implica impulsar acciones que coadyuven a la prevención en temas de salud
de los/as estudiantes, acondicionar el local educativo de acuerdo con la situación de
emergencia sanitaria, e incorporar e implementar la gestión del riesgo de emergencia y
desastres en los II.GG. para promover una cultura de prevención, preparación y respuesta
ante los desastres conforme a la normativa RSG N.° 302-2019-Minedu “Disposiciones para
la implementación de la gestión del riesgo de emergencias y desastres en el sector
educación”.
- Realizar el diagnóstico de necesidades de infraestructura del local educativo, incluyendo las
de mantenimiento, acondicionamiento, así como aquellas relacionadas al Plan de Gestión
de Riesgos de Desastres.
- Realizar la programación y ejecución de las acciones de mantenimiento y acondicionamiento
priorizadas bajo la modalidad de subvenciones, según la normativa vigente y las necesidades
identificadas.
- Actualizar la información en los sistemas informáticos referidos a la gestión de condiciones
operativas para cumplir con las funciones a cargo del Comité.
- Registrar la matrícula oportuna, así como atender los reportes solicitados por las personas
y/o entidades que lo requieran.
- Implementar el proceso de adjudicación de quioscos, cafeterías y comedores escolares, que
incluye la elaboración y difusión del cronograma y las bases, la absolución de consultas, la
evaluación de las propuestas técnicas y la adjudicación del o los quioscos, cafeterías y
comedores escolares, garantizando la transparencia del proceso en conformidad con las
bases establecidas.
- Formular la propuesta del cuadro de horas pedagógicas de acuerdo al número aprobado de
secciones y a los criterios de la normativa vigente, presentarlo ante la UGEL/DRE e
incorporar los ajustes solicitados, de corresponder, hasta su validación.
- Realizar el seguimiento a la asistencia y puntualidad de los/as estudiantes y del personal de
la IE asegurando el cumplimiento del tiempo lectivo y de gestión.
b) Bloque(s) intermedio(s), entre clases.
- Formular e incorporar en el Plan Anual de Trabajo, las acciones, presupuesto asociado,
personal a cargo y otros aspectos vinculados a la gestión de recursos propios y actividades
productivas y empresariales u otros ingresos obtenidos o asignados a la IE, en concordancia
con las prioridades definidas en los instrumentos de gestión.
- Elaborar un reporte que resuma el avance del cumplimiento de las actividades planificadas
en el PAT o Documento de gestión, en el que se comuniquen los logros y dificultades.
- Supervisar el funcionamiento de los quioscos, cafeterías y comedores escolares, la calidad
del servicio ofrecido, la administración financiera del mismo, así como sancionar el
incumplimiento de cualquier acuerdo extendido al momento de la adjudicación de acuerdo
con las cláusulas del contrato y la gravedad de la falta.
- Realizar el seguimiento a la asistencia y puntualidad de los/as estudiantes y del personal de
la IE asegurando el cumplimiento del tiempo lectivo y de gestión.
- Realizar el mantenimiento de los espacios para que estos sean salubres, seguros y accesibles
que garanticen la salud e integridad física de la comunidad educativa, incluyendo la gestión
del riesgo, emergencias y desastres, teniendo en cuenta la modalidad y turnos de la IE.
- Aplicar un instrumento de recojo de información y generación de evidencia de la ejecución
de: el Plan de Gestión de Riesgo, el inventario y distribución de los recursos y materiales, y
las condiciones de seguridad y bioseguridad.
- Reportar los incidentes sobre afectación y/o exposición de la IE por peligro inminente,
emergencia y/o desastre, así como las necesidades y las acciones ejecutadas a las instancias
correspondientes, según la normativa vigente.
- Rendir cuentas sobre los recursos financieros obtenidos o asignados ante el CONEI, la
comunidad educativa y la UGEL, al corte temporal correspondiente.
c) Bloque de cierre, posterior a clases.
- Sistematizar y evaluar la información y evidencias de la ejecución de: el Plan de Gestión de
Riesgo, el inventario y distribución de los recursos y materiales, y las condiciones de
seguridad y bioseguridad.
- Realizar el diagnóstico de necesidades de infraestructura del local educativo, incluyendo las
de mantenimiento, acondicionamiento, así como aquellas relacionadas con el Plan de
Gestión de Riesgos de Desastres.
- Aportar al diagnóstico institucional evaluando las fortalezas, aspectos de mejora,
oportunidades y amenazas que acontecieron durante la ejecución de las actividades del
comité.
- Participar en la evaluación de los instrumentos de gestión o del Documento de gestión.
- Implementar el proceso de racionalización a nivel de la institución educativa para plazas de
personal docente, directivo, jerárquico, auxiliar de educación y administrativo, conforme a
los procedimientos e indicadores establecidos en la normativa vigente.
- Implementar las actividades establecidas para el proceso de contratación de personal
administrativo y profesionales de la salud en la institución educativa, de acuerdo a su
competencia, según la normativa vigente.
- Rendir cuentas sobre los recursos financieros obtenidos o asignados, ante el CONEI, la
comunidad educativa y/o la UGEL, al cierre del año.
- Compartir los logros y la evaluación de las tareas realizadas en la reunión de cierre con todos
los miembros de la IE
